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蓝盟浅谈：如何指派任务，才不会令工作变成作业

发布者：上海IT外包来源：www.linemore.com

一个主管指派工作给下属时，是否在一开始就把目的交代清楚，将决定那会成为一项工作，还是成为一项作业。
工作中，时常看到这样一种现象，一些主管尤其喜欢不明目的地指使下属或指派工作。下属需要进一步指导而提出工作目的或具体工作方向时，主管者往往还语焉不详，下压着去做就是。其实，这往往会造成下属的困扰和疑惑，变成机械的做事，就容易把一项工作做成了一项作业。这样的指派，仿佛能塑造彰显他的权威，但其实不然，久而久之，这样的领导方式会失去下属的信服和尊重，下属也失却了工作的能动性和创造性。
在工作上，效率是很重要的，所以一开始就应该告知其目的，借由对目的的认知让该任务成为一项工作而非作业，并通过这种方式让部下以最快的速度完成最好的工作，这才是比较重要的事。
为此，主管者在指派任务时，是否首先自己已想明白，这项任务的目的是什么？最重要的是什么？自己是否经过思考，是把这项任务指派掉了就完事了？还是与下属充分沟通这任务的目的，并让部下清楚明白的，并且又能发挥能动性和创造性去达成目标。显然结果是不同的。前一种方式可能会僵化了一些本有想法、有干劲的员工，后一种方式则会培养、激励和成长出一批有学习力和创造力的员工。
从下属角度来说，如果你的上司不曾告知工作的目的，下次不妨主动开口询问：“请问这项工作的目的是什么？”我想大部分的主管应该都会不吝告知才是。反之，假如你是一名主管的话，为了不让工作成为下属的作业，同时也为了鼓励下属在工作上发挥创意，下一回当你指派工作的时候，请务必记得告诉下属工作的目的。
主管把工作的目的清晰明确的告知下属，并给予一定程度的自由裁量权，先让下属自行判断，再亲自确认结果，这样工作指派方式，才不会使得工作变成作业。
一个主管者，如果想要带出更好的团队，让团队的每一个人都成长，都变得更优秀，打造出更有活力、更有创造力的团队。不妨静下心来，好好思考一下，并尝试着做出改变。

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